Мониторинг, в том числе и по спящим документам, изменения редакций, включая подложенные, сравнение документов, анализ изменений, отслеживание сроков, задачи — в одной системе. В облаке или в вашем закрытом контуре.
Резидент Сколково
Технологический партнёр Р7
«Правовой модуль ТрэкТрэк» — программное обеспечение для автоматизации работы юридических и GR-подразделений с проектами нормативных правовых актов. Система помогает выявлять значимые документы, отслеживать их жизненный цикл, анализировать изменения и готовить позицию компании.
| Задача | Решение ТрэкТрэка |
|---|---|
| Не пропустить значимые для компании проекты НПА | Мониторинг документов с индивидуально настраиваемой лентой |
| Использовать все официальные возможности повлиять на проект акта | Информирование о возможностях влияния: обсуждения, поправки, сроки |
| Разобраться с изменениями редакций проекта акта | Отслеживание изменений текста, аннотации, сравнительные таблицы |
| Отследить события из жизни проекта НПА до принятия / вступления в силу | Уведомления о статусах: отклонение, снятие, возвращение, дата вступления в силу |
Функциональные возможности системы охватывают полный цикл работы с регуляторными изменениями — от первичного мониторинга до аналитики по документу — и могут быть настроены под индивидуальные потребности.
Мониторинг настраивается с учётом тем, периодов, разработчиков. Обновления по «спящим» документам возвращаются в ленту.
Единая карточка отражает события по проекту НПА, которые нужны пользователю. События отражаются в Единой карточке вне зависимости от источника.
Уведомления настраиваются в т.ч. по формированию события, изменению ранее определённой даты, напоминанию о наступлении события.
Задачи привязаны к возможностям повлиять на проект, изменениям редакций, принятию.
Отчёты можно делать как по статусу документа, так и по определённым группам документов, например, в работе у подразделения.
Собственные технологии ТрэкТрэк автоматизируют обработку правовых документов: от распознавания текста и сравнения редакций до переноса изменений и формирования аналитических аннотаций.
Автоматическое выявление различий между редакциями правовых документов, в том числе в форматах PDF и DOCX. Позволяет быстро определить, какие положения были добавлены, изменены или исключены.
Перенос правок из одного документа в другой с учётом структуры текста. Сокращает объём ручной работы при подготовке обновлённых редакций документов.
Автоматическое формирование кратких и развёрнутых аннотаций изменений. Помогает быстро разобраться в содержании новой редакции и определить положения, требующие внимания специалистов.
Распознавание текста, таблиц, формул и рукописных пометок в PDF-документах для последующей обработки, сравнения и анализа.
В стоимость входят лицензии, внедрение, обучение и техподдержка
